如何防止采购拿回扣

来源: 民商法律网 2016-12-01 00:54 | 浏览:

采购员难用,因为采购员在外人眼里一直饱受争议,而采购和业务员之间的微妙关系也造就了采购员是他们眼中的“上帝”,首先这是社会环境造成的,行贿已经成为各行的行规,作为采购管理者,不仅仅面对的是操守问题,因担心操守问题而频繁更换采购员或者用不专业的亲属给企业带来的损失更大,那么,公司如何防止采购拿回扣呢?下面就让我们一起来看看吧!

防止采购员吃回扣的方法

第一,采购物料,安排两个人共同采购;

第二,大宗采购或者重要的部件采购,集体决策;

第三,对于采购的关键岗位,实行定期换岗,定期调整工作岗位和工作内容;

第四,对于发现采购吃回扣的情况,除了扣罚工资外,还可以处以严厉的罚款;

第五,对采购人员的采购工作进行适当监督;

第六,采购中要求货比三家,综合比较价格和质量;

第七,制定严格的适合的采购程序,分散采购的决策权限,这样也可以降低采购吃回扣的几率;

第八,对那些愿意给回扣的单位,可以要求采购人员如实上交回扣,冲抵采购成本;

第九,和采购人员签订协议,对吃回扣现象和其他违规现象进行明确约定,如发生违规行为,将计入个人诚信记录。

相关知识:采购拿回扣的6种类型

1. 吃喝玩乐   

相信对这个大家也都司空见惯了吧。现在请客户吃饭休闲已经是不可缺少的公关手段之一了。有多少生意就是在酒桌上吃出来喝出来的啊,我们肯定是数也数不清楚了。其它k歌,洗脚,桑拿甚至一条龙服务都是应有尽有,流行什么他们就玩什么。当然,去的地方的奢华程度和开放程度则视被请人或者公司的级别而定。在这方面采购当然是比不过当官的了。 

2. 日积月累   

这里说的日积月累当然是指采购提成了,这是细水长流啊,比较适用于那些常用物料的采购。通常的做法是采购同供应商约定好一个提成的比例,在所采购的那些物料结款后和供应商兑现提成。 

3. 送礼送礼   

这只是一个小伎俩而已。对采购来说通常只是一些小恩小惠。但相信大家在电视上经常会看到小礼物中夹着大把的钞票,甚至还有房子钥匙。只可惜这样的情况是不会出现在小采购身上的,只有在官场才是司空见惯的。   

4. 赞助赞助   

这只是很少有的一种方式。而供应商也很少主动提出,一般是采购人员主动提出要求,强迫供应商提供赞助。名为赞助,实则变相索要回扣。据我听说,有一个采购经理在他的家乡盖了两套漂亮的楼房,而盖这两套楼房的钱据说就是他主动向他的供应商提出赞助要求。要示每个供应商提供rmb1000-5000元不等的赞助费用。   

5. 暗渡陈仓   

这里说的暗渡陈仓实际指的就是吃差价。比较常见于采购不是常用的物料而且市场价格不是很透明的物料.这是典型的捞一点算一点,不捞白不捞。  

6. 里应外合   

这是采购拿回扣的最高境界,有很多采购就是这样发家致富,创业成才的。具体做法是采购在外面开办工厂或者办事处,然后把其培养成为自己的合格供应商,大部份所采购商品都由自己私人公司提供。这中间的供应商的考察,产品价格的核定都由采购自己在内部打点好了。我曾见过的一个做零售的采购就让自己的老婆开了一个个体经营店,然后让这个店成功代理其服务公司所需要的某些知名品牌的产品,以后就这些产品就全部由这个店来提供。因为这些产品销量很大,慢慢他自己就成了一个身价不菲的老板了。

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